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招聘技术和艺术的平衡
时 间:2007-08-03 12:00:00  阅 读: 次    责任编辑:

  在问题的设计上,还是拿上面的例子。假如希望考察应聘者是否具备了上台讲课的基本要求,就可以问:你站在台上一般习惯眼光往哪看?往天上看,还是只看屏幕,还是看观众?其实不同的人刚上台紧张程度不一样,有的人刚上来只敢看屏幕。例如很多不太经常上台的人,在做自我介绍的时候,讲的时候,他可能会这样,我叫--然后看着屏幕说:我叫王新宇,其实你自己叫什么还需要看屏幕吗?不需要。第二个问题可以问,你的眼神多长时间会在整个会场扫视一圈,什么样观众会引起你特殊的兴趣或关注?通过对这种问题的回答,判断什么,判断他有没有站在台上关注观众的想法和响应,从而及时调整问题的能力,这样的问题的设计,从逻辑上来讲就是,职位要求什么样的素质和能力,我们把这种要求转化为问题,然后再通过对问题的回答,判断他对这种职位能力的吻合程度,这叫逻辑,这种逻辑就是面试过程中问题设计的科学性的基本保证。

  我们看很多人做面试的时候,你会发现问的乱七八糟,没有一个连贯的思路。为什么没有连贯的思路?没有对职位所要求的那些能力有较好的了解和概括。为什么没有这样的了解?因为缺乏对职位的基本的把握和判断。在座的各位其实大家想,无论做面试官也好,或者有一天我们自己被面试也好,其实要想应聘成功,除了本人的基本条件外,面试中的表现非常重要。我做了几千人的面试,我自己的体会就是,要想在面试中让面试官对你产生非常好的印象,很简单,提前想这个职位要求了什么,去比对你自己跟职位的匹配程度怎么样,然后根据这个要求去想设计什么问题或别人会设计什么问题,这个问题如何回答才能给人深刻的印象。所以我希望这种科学性对我们HR从业人员来讲,将来能成为自己做工作过程中,使做出来的事情能够非常有把握,非常准确,不是简单因人而异的基本保证。

  上述是我们对面试中问题的设计的科学性的简单分析。我们再看一下面试中设计问题的艺术性。前面讲到结构化面试。对同一类职位,不管谁来面试,都问同样的题目,而且这些题目大概的顺序是相同的。我们想一下现在做应聘指导的人那么多,无论书或者网站都很多,结果是一些非常典型的职位,在结构化面试中通常会有什么问题,很快全国人民都知道了。我在某个高校做MBA的评委,面试跟大家一交流,说MBA面试里,今天刚考完,第二天网上就会发现这样的帖子,说是某一个学校某一个教室比如305教室,会坐三个考官,左边那个人比较黑,右边不太喜欢问问题,中间人怎么问,他们在面试过程中问了哪些问题,等等。现在的信息交流手段发展到如此程度,如果在问题使用上我们还保持一成不变的话,就会导致面试问题的应用价值很低。我不知道大家做面试有没有体会,我自己做面试的时候基本上不让应聘者自己做自我介绍,那些都是千锤百炼背出来的东西,只要做自我介绍就会极其流利,但是如果不让应聘者做自我介绍,你会发现很多人的套路就没有了。

  通过这种情况可以看到,在求职者对面试有充分准备的情况下,结构化面试因为相对固化,很容易失去它的意义和价值。这时就要学会调整问题排列的先后顺序。我不知道大家听过没有,有一个测试题目,让应聘者闭上眼睛,先把笔停在一个点,然后画一个封闭的圆,说这是考察你的空间感觉。其实从实验性测定的角度来讲,只要把笔停在一个点上,然后闭着眼睛,以此为圆心,画出一个封闭的圆来,这种可能性基本上没有。这实际上是考应聘者的诚信。因为考试过程中,故意不设多名监考老师。但最后考官只要看你画的是一个封闭的、真正的圆,应聘者就出局了。由于信息的快速交流,这种题目一旦出来之后,可能只能用一次,不能用两次。而我们同样做面试的时候,大的面试问题终归是有限的,例如你自己的职业生涯设计,你为什么到这里求职,等等。怎么从有限的问题中挖出应聘者胜任能力,这个就是艺术,是技巧。所以面试问题先后排列顺序有讲究,这个顺序打破了应聘者事先对你设计问题的逻辑的概念。他可能会想你先问我求职动机,会问我优势,劣势在什么地方,自己的职业成长设计什么样,可能问我对过去公司的评价,等等。但我们不让他感受到我们的逻辑过程。例如想了解这个人的求职动机,可以分三个题目,可以不在开始问,放在最后问。现在无论是简历也好,面试过程中也好,做假情况非常多,你面试官是不是有这个能力把这个水分挤出去,来自于你对提问过程中,如何让问题有一个关联性,进行一个关联性的判断。这个能力其实非常难得。

  我跟大家举一个小例子来说明,比如一个面试者,不说有经验的,比如有说学生,应届毕业生,在这样一个夏天,两点钟到了办公室以后,你可能知道他住得比较远,会问一句怎么来的。我们通常理解,这是一个拉家常,把情绪缓和下来的方法,这个时候说我骑自行车来的,我坐公共汽车,或者我打车,开车来的,没问题,先记住了,如果是一个学生,会问今天有课没课,说我12点下课,吃完饭就来了。这个问题放在这儿不问了,但是这个过程中选择交通工具的标准是什么?这个时候应聘者可能会面临几个冲突,第一个时间冲突,比如他有事情,两点钟赶到这个公司参加面试,时间可能有冲突,第二是不同交通方式下成本的冲突,打车,坐公交车可以有多重选择,但成本是不一样的。第三个是如何平衡时间和成本之间的问题。不同的人,假定时间上没有冲突,就看他过来的时候选择交通方式的标准是什么,这个先记下来,这个还得不出结论。接下来需要他在学校的支出情况,家庭经济状况,自己的花钱习惯等等。这就是一个判断。假如他打车来的,就要判断他的经济实力,是不是足以支持他打车,第二个他有没有必要去打车,如果他家庭情况不是特别富裕,又没有特别大时间冲突,完全可以提前半小时,40分钟出来,但是选择了打车的方式的话,这种人可能会是对成本,节约没有特别高的意识。接下来再提问他在学校学习和生活中遇到资金,和金钱类的问题,怎么处理的,包括他怎么去打工,怎么去看待这些问题。大家注意,因为现在80以后的学生,往往来讲依赖性比较强,自己认为很独立,但是实际上心理依赖性比较强,第二越往后出生的人往往不太体谅父母挣钱的辛苦,有可能会大手大脚。在不同的岗位上,对于这些方面的要求差别会很大。在这个岗位上我希望你是非常节约的人,非常节俭的人,可能其他方面能力很匹配,但这方面不够,可能也不太会录用。

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