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招聘技术和艺术的平衡
时 间:2007-08-03 12:00:00  阅 读: 次    责任编辑:

  再说一个例子。我记得今年年初在中央二台录一个大学生找工作的节目,当时现场模拟面试一个要毕业的小伙子,人很聪明,我当时问他暑假期间社会实践的问题,他说我们在一个暑假跑遍北京所有超市,我问他北京有多少家超市,你们一天可以跑几家,你们几个人,分组跑,还是怎么跑。他说不好意思,我们只是跑了三环边上几家超市,这样逐层发问的问题,可以把他讲的东西是否真实理清楚。而这是任何一个面试指南看不到的,因为每个人回答差别非常大,能否层层递进的发问,来自于你的经验,这就是面试中问题设计的艺术性,我们讲好的面试官是如何培养出来的?就是在这种过程中,不断总结,去体验,知道我在跟别人沟通的时候交流过程中,如何通过有效的发问,通过问题设计,用摸索的方式,逐层深入获得我想要的结果。不要看有些人做面试做了十年,其实未必是好的面试官。有的人不要看只做了五年,但是有非常犀利的眼光。

  谈了上面的艺术性问题,我们再做一个简单实例的分析和讨论。假定企业这个职位是某一个业务单元的财务经理,企业文化要求创新和效率。考察应聘者是不是具有创新的意识。不是设计一个新产品就是创新,在工作中调整你的工作方法,提升你工作流程,都是创新,所以不要狭隘性理解,日常工作中我们需要管理上的创新。我们如何提升我们的工作效率,如何更好地使我们工作技能发挥最大的价值和作用。这就是创新。这时,在问题设计上,可以问,你在过去的工作中,感觉在工作流程上,管理上有没有做得不好的地方,怎么调整的,谁主导的调整,为什么做调整?,这个问题本身看得出有创新的要求吗,并没有让大家看出有任何创新两个字,但是实际上从面试官来讲,一定要看他有没有回答过去的工作方式中和现在有什么问题,创新是对过去一些提升,如果对过去不知道是什么问题,无法找到过去的问题和毛病的话,会发现将来的创新只是一种虚言,因此这个问题中可能始终不谈创新两个字,但是可以判断应聘者是不是具备创新的意识,以及创新思维的系统性。同样有创新意识,这种差别,在不同的人身上,就会体现出来。

  第二个问题可以问如何安排自己的时间,结合应聘者的技能和效率意识做一个判断。我们在工作中观察一个人效率高低,通常会有几种原因去影响效率,第一个做某个单体事情的时候,他的手快,还是手慢。比如做一个PPT,都是集中精力做PPT,效率有差别吗?有差别,有的人半个小时完成了,有的花几个小时,还不知道在哪写版面的页码。还有一种情况就是单个工作效率不错,但是组合起来工作效率非常差,或者组合以后的工作效率非常好。对管理者来讲,这种情况要比前者更加重要。当很多事给你处理的时候,你的效率可不可以提升。这就是时间管理的概念,这个公司的文化要求公司一定要有效率,一个是做某一件事情具体技能如何,第二个当你预见多个事情让你处理的时候,怎么样短时间尽可能完成。现在对大多数员工来讲,除了生产线上,做一个非常固定操作环节工人来讲,对我们在座这些人,每天要处理的不会是一件事情,是多件事情,因此需要决定工作效率不是单独做某一件事情的工作效率。你要看应聘者对工作时间安排,是不是有充分的时间意识,是不是有这种时间管理的概念,就是把企业文化的要求,转变为你的问题,并且在问题的回答中判断他具备什么样的基础和技能。

  第三个要求就是业务单位的财务经理。对财务的专业知识的考察,通常可能在笔试这个过程中去解决掉,因为我们是做HR的,除了本专业问得比较溜一点以外,其他的专业可能确实问得不到位。这个时候要看对财务经理的要求,会有一个财务管理的问题,要看应聘者从财务工作人员角度如何判断公司业务。公司的职能管理,应该是一个支持性的概念,包括既有管理,也有服务功能,我们知道企业管理的核心是什么,管理核心不是人力资源的管理,是财务管理。财务经理对业务不能没有任何控制,但同时不要忘了财务的设置是为业务服务的,因此这个财务经理,应聘者能不能正确理解和把握这个交界点,就代表他将来工作中在哪个角度去看。如果只会单纯从财务角度看,将来一旦会用他,可能会和业务部门发生很大的冲突,但如果只是从业务角度上考虑,可能应聘者又会在制度执行上出现非常大的问题,这种平衡点可不可以找到,就代表这个人可不可以胜任这个职位的很重要的一方面。此外,如果他以前也是一个经理,我们可以问他过去感觉管理中最难的是什么,就可以判断他对管理的认知,还有管理技巧,接下来根据他回答到底有哪些困难,为什么,不断追问下去,从而可以判断出他是不是在管理上有感觉的人,这就是问题的设计。

  上述思路在实际应用中,还可以补充用其他的问题进行验证,比如你在应聘岗位上如何进行创新,我们要知道前面的问题没有出现任何创新两个字,我刚才讲面试艺术性问题,如果要我问,那个问题问完以后,这个要放在最后。对应聘者来讲思路是不连贯的,因为他的思路基本上被你设计的看似无章的问题所打断,不太会意识到这个问题跟前面的关联性。他怎么看过去的工作流程中有没有问题,如何调整,他自己主动调整还是被动调整,就可以和后面的回答进行吻合度的判断。前面他说我们流程没什么问题,挺好的。让我找找了半天也没找着,但后面又对创新夸夸其谈,你就会发现这个人虽然口头上有创新意识,但实际上可能是一个并不真正具备创新意识的人。还有让他说自己带团队做得最好和最不好的一件事情,我们就可以判断这个人有没有团队管理经验。

  另外要注意的,就是各个题目之间的验证关系应该不是很明显,你先问我创新性问题,然后问流程问题,很简单,我马上说流程有毛病,我们在改,当时面试现场是不太好验证那些毛病是真还是假的。此时,我们就会发现上面的问题失效了,因为并没有真正得到你想要的结果。因此,要学会把相关性问题的顺序打乱。

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